Los cuatro objetos básicos de Access son: las tablas, que almacenan los datos en filas y columnas; las consultas, que extraen datos según criterios; los formularios, que sirven para introducir o ver datos; y los informes, que presentan los datos con formato para imprimir. Access incluye además macros y módulos.
Última actualización: . Fuente: SERGAS / Xunta de Galicia / normativa oficial vigente.
Los cuatro objetos, con ejemplo sanitario
| Objeto | Función | Ejemplo en gestión sanitaria |
|---|---|---|
| Tabla | Almacena los datos en filas (registros) y columnas (campos) | Tabla de pacientes con CIP, nombre, fecha de nacimiento y centro |
| Consulta | Extrae datos concretos de una o varias tablas según criterios | Pacientes mayores de 65 años del Centro de Salud X |
| Formulario | Interfaz gráfica para introducir y ver datos con comodidad | Formulario de alta de un paciente nuevo |
| Informe | Presenta los datos con formato para imprimir o exportar | Listado mensual de citas por médico |
La tabla es el objeto fundamental: las consultas, formularios e informes trabajan sobre sus datos. Este contenido pertenece al tema de bases de datos del temario de Auxiliar Administrativo de OpoSERGAS.
Conceptos de base que acompañan a los objetos
- Clave primaria (PK): identifica de forma unívoca cada registro; no admite nulos ni duplicados.
- Clave foránea (FK): campo que apunta a la clave primaria de otra tabla y crea la relación entre ambas.
- Integridad referencial: regla que impide, por ejemplo, borrar un paciente que tiene citas asignadas, salvo que se defina una acción en cascada.
- Relación 1:N: la más habitual; un médico tiene muchos pacientes. En una relación N:M hace falta una tabla intermedia, como la de citas.
Tipos de consulta principales
| Tipo | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| Selección | Extrae datos que cumplen criterios (SELECT) | Pacientes mayores de 65 años |
| Acción: actualización | Modifica datos en bloque (UPDATE) | Cambiar el código postal de una zona |
| Acción: eliminación | Borra registros que cumplen un criterio (DELETE) | Eliminar registros duplicados |
| Parámetros | Pide un valor al usuario antes de ejecutarse | «Introduzca el CIP del paciente» |
| Referencias cruzadas | Agrupa datos en filas y columnas | Número de citas por médico y mes |
En SQL, una consulta de selección básica sigue el orden SELECT campos FROM tabla WHERE condición ORDER BY campo.
Distinciones que aparecen en los tests
- Una consulta de selección no guarda datos: muestra el resultado de una pregunta hecha a las tablas, y se recalcula cada vez que se abre.
- Un formulario no es una consulta: es la pantalla donde se teclean o revisan los datos de las tablas.
- Un informe sirve para presentar e imprimir; no está pensado para introducir datos.
- Las macros automatizan acciones y los módulos contienen código de programación; ambos se suman a los cuatro objetos básicos.
Access y LibreOffice Base
LibreOffice Base tiene los mismos cuatro pilares: tablas, consultas, formularios e informes. La diferencia práctica está en el archivo. Access usa .accdb desde la versión 2007, y Base guarda todo en un único archivo .odb. Como motores integrados, Base ofrece HSQLDB (basado en Java) y Firebird.
Más práctica de ofimática de esta categoría en ofimática para Auxiliar Administrativo. La normativa de la categoría está en la legislación del Auxiliar Administrativo y la guía de la plaza en Auxiliar Administrativo SERGAS.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuáles son los objetos básicos de Access?
Tablas, consultas, formularios e informes. Access añade además macros, que automatizan acciones, y módulos. La tabla es el objeto fundamental porque es el contenedor de los datos.
¿Qué diferencia hay entre una consulta y un formulario?
La consulta extrae y filtra datos de una o varias tablas según criterios. El formulario es la interfaz gráfica para introducir, ver y modificar datos. Una consulta no almacena datos y un formulario no es una consulta.
¿Qué extensión tienen los archivos de Access?
Desde Access 2007 es .accdb; las versiones anteriores usaban .mdb. LibreOffice Base guarda todos sus objetos en un único archivo .odb.
¿Qué es una clave primaria?
Es el campo, o conjunto de campos, que identifica de forma unívoca cada fila de una tabla. No puede ser nulo ni repetirse. La clave foránea de otra tabla hace referencia a ella para enlazar ambas.
¿Entra Access en el examen del SERGAS?
Las bases publicadas en el DOG núm. 170 de 4 de septiembre de 2025 solo mencionan LibreOffice con procesador de textos y hoja de cálculo; no nombran Access ni Base. El temario de OpoSERGAS cubre los conceptos de bases de datos y los dos programas.
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