La ofimatica es una parte muy rentable del temario de Auxiliar Administrativo del SERGAS: son preguntas concretas y memorizables sobre Word, Excel y Access. Aqui tienes lo que mas cae, con las trampas tipicas que ponen los examinadores.
Atajos de teclado de Office en espanol (caen casi siempre)
Ojo: en la version en espanol de Office varios atajos NO coinciden con la inicial inglesa. Estos son los mas preguntados:
| Atajo | Accion |
|---|---|
| Ctrl + C / X / V | Copiar / Cortar / Pegar |
| Ctrl + Z / Y | Deshacer / Rehacer |
| Ctrl + G | Guardar |
| Ctrl + A | Abrir (¡NO "seleccionar todo"!) |
| Ctrl + E | Seleccionar todo |
| Ctrl + U | Nuevo documento |
| Ctrl + P | Imprimir |
| Ctrl + B / L | Buscar / Reemplazar |
| Ctrl + N / K / S | Negrita / Cursiva (K) / Subrayado |
| Ctrl + Q / T / D / J | Alinear izquierda / Centrar / alinear Derecha / Justificar |
Trampa clasica: en Office en espanol, Ctrl+A = Abrir y Ctrl+E = Seleccionar todo (al reves de lo que sugiere el ingles "All"/"Enter"). Y Ctrl+K = Cursiva (no "K" de nada evidente). Son las tres que mas fallan los opositores.
Microsoft Word (procesador de textos)
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Conceptos que suelen preguntar:
- Estilos: conjuntos de formato con nombre (Titulo 1, Normal...) que permiten dar formato coherente y generar la tabla de contenido automatica.
- Saltos de seccion: dividen el documento para tener distinta orientacion, margenes o encabezados en cada parte.
- Encabezado y pie de pagina: zona superior/inferior repetida; alli se inserta la numeracion de paginas.
- Combinar correspondencia: genera muchos documentos personalizados (cartas, etiquetas) a partir de una plantilla y un origen de datos (p. ej. una lista de pacientes). Muy tipico en un puesto administrativo.
- Control de cambios: registra las modificaciones para revisarlas y aceptarlas o rechazarlas.
- Formatos de archivo: .docx (el moderno), .doc (antiguo), .pdf, .rtf, .odt (formato abierto).
Microsoft Excel (hoja de calculo)
Es la parte con mas preguntas practicas. Claves:
- Una hoja se organiza en columnas (letras) y filas (numeros); su interseccion es una celda (p. ej. B3). Un conjunto de celdas es un rango (B3:D8).
- Toda formula empieza por el signo =.
- Referencias relativas vs. absolutas: una referencia normal (A1) se ajusta al copiarla; si pones el simbolo $ la fijas. $A$1 es absoluta (no cambia), $A1 fija la columna y A$1 fija la fila (referencias mixtas).
| Funcion | Para que sirve |
|---|---|
| =SUMA(rango) | Suma los valores de un rango. |
| =PROMEDIO(rango) | Calcula la media aritmetica. |
| =MAX / =MIN | Valor mayor / menor de un rango. |
| =CONTAR / =CONTARA | Cuenta celdas con numeros / con cualquier contenido. |
| =SI(prueba;valor_si;valor_no) | Devuelve un resultado u otro segun una condicion. |
| =CONTAR.SI / =SUMAR.SI | Cuenta / suma solo las celdas que cumplen una condicion. |
| =BUSCARV | Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato de esa fila. |
Otros conceptos: tablas dinamicas (resumen interactivo de grandes volumenes de datos), filtros y orden, graficos y formato condicional. El formato de archivo moderno es .xlsx.
Aplicacion en el SERGAS: un auxiliar administrativo usa Excel a diario: llevar el control de citas, contar cuantos pacientes de una lista cumplen un criterio (=CONTAR.SI), calcular totales de un pedido de material (=SUMA) o cruzar el numero de historia con el nombre del paciente (=BUSCARV). Combinar correspondencia en Word le permite generar cartas de citacion masivas a partir de una hoja de Excel.
Microsoft Access (base de datos)
Access es un sistema gestor de bases de datos relacional. Sus objetos principales:
- Tablas: donde se guardan los datos, organizados en registros (filas) y campos (columnas). Cada tabla debe tener una clave principal (campo que identifica de forma unica cada registro, p. ej. el numero de historia clinica).
- Consultas: preguntan a los datos para filtrarlos, ordenarlos o combinarlos.
- Formularios: pantallas para introducir y ver datos de forma comoda.
- Informes: presentacion de los datos preparada para imprimir.
- Relaciones: vinculan tablas entre si (p. ej. pacientes y citas) evitando duplicar informacion.
Datos clave para el examen
- Office en espanol: Ctrl+A = Abrir, Ctrl+E = Seleccionar todo, Ctrl+G = Guardar, Ctrl+K = Cursiva.
- En Excel toda formula empieza por =; el simbolo $ hace absoluta una referencia.
- =BUSCARV busca en la primera columna; =CONTAR.SI cuenta con condicion.
- Formatos modernos: .docx (Word) y .xlsx (Excel).
- Access: objetos tablas, consultas, formularios e informes; la clave principal identifica cada registro.
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