En una hoja de cálculo, SUMA suma valores, PROMEDIO calcula su media aritmética, CONTAR cuenta las celdas que contienen números y SI devuelve un resultado u otro según una condición. Toda fórmula empieza por =, y en Excel con configuración de España los argumentos se separan con punto y coma.
Última actualización: . Fuente: SERGAS / Xunta de Galicia / normativa oficial vigente.
Las cuatro funciones, con sintaxis y ejemplo
| Función | Sintaxis | Qué hace | Ejemplo y resultado |
|---|---|---|---|
| SUMA | =SUMA(rango) | Suma todos los valores | Con 10, 20 y 30 en A1:A3, =SUMA(A1:A3) da 60 |
| PROMEDIO | =PROMEDIO(rango) | Media aritmética; ignora celdas vacías y texto | Con 10, 20 y 30 en A1:A3, =PROMEDIO(A1:A3) da 20 |
| SI | =SI(condición;si_verdadero;si_falso) | Elige un resultado según una condición | Con 7 en A1, =SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido") da Aprobado |
| CONTAR | =CONTAR(rango) | Cuenta las celdas que contienen números | Con 10, «texto», 30 y una celda vacía en A1:A4, =CONTAR(A1:A4) da 2 |
Son las cuatro funciones que nombra el epígrafe del tema de hoja de cálculo del temario de OpoSERGAS para Auxiliar Administrativo. El resto del tema, con referencias, gráficos y tablas dinámicas, está en el temario de Auxiliar Administrativo.
SUMA
Admite varios rangos separados por punto y coma: =SUMA(A1:A10;C1:C10). Para sumar la misma celda de varias hojas, Excel usa una referencia 3D: =SUMA(Hoja1:Hoja3!A1). Si solo quieres sumar lo que cumple un criterio, existe =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma).
PROMEDIO
Devuelve la suma dividida entre el número de celdas con valor numérico. Una celda vacía no cuenta como cero, por lo que no baja la media. La variante con criterio es =PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio).
SI
Es la función lógica básica. Se puede combinar con Y, O y NO: =SI(Y(A1>0;B1<100);"OK";"FALLO"). También se anida para varias condiciones: =SI(A1>=9;"Sobresaliente";SI(A1>=7;"Notable";SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido"))). Un uso típico es evitar la división entre cero: =SI(D1=0;"Sin datos";D1/E1).
CONTAR y sus variantes
CONTAR(rango): celdas con números.CONTARA(rango): celdas no vacías, sean número o texto.CONTAR.BLANCO(rango): celdas vacías.CONTAR.SI(rango;criterio): celdas que cumplen un criterio, por ejemplo=CONTAR.SI(A:A;"Aprobado").
Errores frecuentes y SI.ERROR
Si una fórmula no puede calcularse, la celda muestra un código de error, por ejemplo #¡DIV/0! en Excel (#DIV/0! en Calc) al dividir entre cero. La función =SI.ERROR(valor;valor_si_error) devuelve un valor alternativo cuando la fórmula falla: =SI.ERROR(D1/E1;"Sin datos"). Otra causa frecuente de fallo es usar la coma como separador de argumentos con la configuración regional de España, donde el separador es el punto y coma.
Para practicar, copia los ejemplos de la tabla en una hoja nueva y cambia los valores de las celdas para ver cómo se recalculan los resultados. Es la forma más rápida de fijar la sintaxis antes de afrontar los tests del tema.
Dos detalles que suelen caer
- Referencia relativa y absoluta: si en C1 escribes
=A1*$D$1y la copias a C2, queda=A2*$D$1. El símbolo $ fija la columna y la fila. La tecla F4 cambia de tipo de referencia. - Precedencia:
=2+3*4da 14, no 20, porque la multiplicación se resuelve antes que la suma.
Para más ofimática de la categoría, consulta ofimática para Auxiliar Administrativo. La visión general de la plaza está en Auxiliar Administrativo SERGAS.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué hace la función SUMA?
Suma todos los valores de los argumentos. Se escribe =SUMA(A1:A100) para sumar un rango. Con =SUMA(A1:A10;C1:C10) suma dos rangos separados.
¿Cuál es la diferencia entre CONTAR y CONTARA?
CONTAR cuenta solo las celdas que contienen números. CONTARA cuenta las celdas que no están vacías, sean número o texto. CONTAR.BLANCO cuenta las celdas vacías.
¿Cómo se escribe la función SI?
La sintaxis es =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso). Por ejemplo, =SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido") devuelve Aprobado si A1 vale 5 o más.
¿PROMEDIO tiene en cuenta las celdas vacías?
No. PROMEDIO ignora las celdas vacías y el texto, de modo que la media se calcula solo sobre las celdas con valor numérico.
¿Qué programa entra en el examen, Excel o LibreOffice?
Las bases publicadas en el DOG núm. 170 de 4 de septiembre de 2025 hablan del paquete ofimático LibreOffice (procesador de textos y hoja de cálculo) para Auxiliar Administrativo y PSX. SUMA, PROMEDIO, SI y CONTAR se llaman igual en Calc.
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