El bloque de ofimatica es de los mas agradecidos del temario de Auxiliar Administrativo del SERGAS: son preguntas de memoria pura (atajos, funciones, menus) donde con practica se acierta casi todo. Aqui tienes un repaso de los tres pilares: Windows, Word y Excel.
Sistema operativo Windows
Gestion de archivos y carpetas
- El Explorador de archivos organiza la informacion en unidades, carpetas y archivos con una estructura de arbol.
- La extension del archivo indica su tipo (.docx, .xlsx, .pdf, .txt).
- La Papelera de reciclaje almacena temporalmente los archivos eliminados de discos locales (no de unidades de red ni USB, que se borran directamente).
Atajos de teclado imprescindibles
| Atajo | Accion |
|---|---|
| Ctrl + C / X / V | Copiar / Cortar / Pegar |
| Ctrl + Z / Y | Deshacer / Rehacer |
| Windows + E | Abrir el Explorador de archivos |
| Windows + D | Mostrar el escritorio |
| Alt + Tab | Cambiar entre ventanas abiertas |
| Supr / Mayus + Supr | Enviar a papelera / Eliminar de forma permanente |
Procesador de textos Word
📋 ¿Preparando Auxiliar Administrativo?
960+ preguntas · exámenes reales · 100% gratis
- La cinta de opciones agrupa los comandos en fichas: Inicio, Insertar, Diseno, Disposicion, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
- Formato de fuente: negrita (Ctrl+N), cursiva (Ctrl+K), subrayado (Ctrl+S en la version en espanol). Ojo: Ctrl+G guarda en Word en espanol.
- Alineacion: izquierda (Ctrl+Q), centrada (Ctrl+T), derecha (Ctrl+D), justificada (Ctrl+J).
- Combinar correspondencia: permite generar cartas o etiquetas personalizadas combinando un documento con una fuente de datos (una tabla de Excel o Access).
- Encabezado y pie de pagina, saltos de seccion y control de cambios son funciones muy preguntadas.
Extensiones: .docx (documento), .dotx (plantilla), .pdf (exportacion).
Hoja de calculo Excel
- Un libro contiene una o varias hojas; cada hoja es una cuadricula de filas (numeros) y columnas (letras). La interseccion es una celda (p. ej. B3).
- Toda formula empieza por el signo =.
- Referencia relativa (A1): se ajusta al copiar. Referencia absoluta ($A$1): se mantiene fija. Mixta ($A1 o A$1).
Funciones basicas que caen en examen
| Funcion | Que hace |
|---|---|
| =SUMA(rango) | Suma los valores de un rango |
| =PROMEDIO(rango) | Media aritmetica |
| =CONTAR / =CONTARA | Cuenta celdas con numeros / con cualquier contenido |
| =MAX / =MIN | Valor maximo / minimo |
| =SI(cond;valor1;valor2) | Devuelve un valor u otro segun una condicion |
| =BUSCARV | Busca un valor en la primera columna de una tabla |
Extensiones: .xlsx (libro), .xltx (plantilla), .csv (valores separados por comas).
Trucos para el examen
- En Word en espanol, Ctrl+G = Guardar (no confundir con negrita, que es Ctrl+N).
- Toda formula de Excel empieza por =; el $ fija la referencia.
- Mayus+Supr borra sin pasar por la papelera.
- El formato .pdf preserva el diseno y no es facilmente editable: ideal para documentos definitivos.
Tests de ofimatica para Auxiliar Administrativo
Practica preguntas de Windows, Word y Excel tipo examen. Atajos, funciones y menus con explicacion en cada respuesta.
Empezar gratis