OpoSERGASLa hoja de cálculo también entra en el Tema 16 de la parte específica del programa de Auxiliar Administrativo del SERGAS: «Ofimática: procesador de textos; hoja electrónica de cálculo (Libreoffice); gráficos de oficina; agenda y correo electrónico. Intranet: concepto y utilidad. Internet» (Resolución de 1 de marzo de 2018, DOG núm. 51, de 13 de marzo de 2018). El programa solo dice «hoja electrónica de cálculo (Libreoffice)»: el detalle de fórmulas, filtros o tablas dinámicas es de nuestro temario y de la ayuda de Calc, no un listado oficial. Las dudas típicas: qué cuenta cada función CONTAR, qué devuelve SI con argumentos vacíos, cuándo usar referencias absolutas y qué pasa con los filtros.
Cómo cae este tema en el examen
En nuestro banco hay más de 150 preguntas de este tema. Tenemos 6 preguntas de exámenes oficiales clasificadas en él: 3 de «OPE 2017 SERGAS - Grupo Aux. Funcion Administrativa (7 abr 2019)» y 3 de «OPE 2022 SERGAS - Grupo Aux. Funcion Administrativa (3 feb 2024)». De las más de 5.000 respuestas registradas en OpoSERGAS en este tema hasta el 5 de noviembre de 2026, el 21 % fueron fallos.
La convocatoria de 2025 (DOG núm. 170, Anexo II) fija que, en las preguntas sobre el paquete LibreOffice, se tiene en cuenta la última versión estable a la fecha de publicación de la resolución que nombra a los tribunales. Prepárate para preguntas de resultado (qué devuelve esta fórmula), de procedimiento (cómo se hace) y de concepto (qué diferencia hay). La sintaxis básica de SUMA, PROMEDIO, SI y CONTAR está en esta ficha y los atajos en la guía de Writer y Calc; aquí van las trampas.
Las dudas que más confunden
¿Qué cuenta cada función CONTAR?
CONTAR cuenta números, CONTARA cuenta cualquier valor y CONTAR.BLANCO cuenta celdas vacías. Según la ayuda de Calc, CONTAR no cuenta los textos y CONTARA cuenta todos los valores, incluidos los textos, aunque en un intervalo omite las celdas vacías. CONTAR.SI cuenta las celdas de un intervalo que cumplen un criterio.
| Función | Qué cuenta | Ejemplo de la ayuda |
|---|---|---|
| CONTAR | Solo números | =CONTAR(2;4;6;"ocho") da 3 |
| CONTARA | Todos los valores, texto incluido | =CONTARA(2;4;6;"ocho") da 4 |
| CONTAR.BLANCO | Celdas vacías de un intervalo | =CONTAR.BLANCO(A1:B2) da 4 si las cuatro están vacías |
| CONTAR.SI | Celdas que cumplen un criterio | =CONTAR.SI(A1:A10;">=2006") da 4 si A1:A10 contiene los años 2000 a 2009 |
¿Cómo trata PROMEDIO el texto y las celdas vacías?
PROMEDIO los ignora. La ayuda indica que ignora cualquier texto o celda vacía dentro de un intervalo, de modo que solo divide entre las celdas con número. Existe PROMEDIOA, que asigna el valor 0 al texto. Con un intervalo que contiene 10, el texto «n/d» y 30, PROMEDIO da 20 y PROMEDIOA da 13,33 (40 entre 3). Es una confusión clásica: la media «cambia» según la función, aunque los datos sean los mismos.
¿Qué devuelve SI cuando se deja un argumento vacío?
Devuelve 0. La sintaxis es SI(Prueba; ValorSiVerdadero; SiNoValor), con los dos últimos opcionales. Con =SI(A1>5;;"demasiado pequeño"), si A1 es mayor que 5 el resultado es 0, porque el argumento vacío se toma como 0. Lo mismo ocurre con =SI(A1>5;100;) cuando la prueba es falsa. Dejar un argumento vacío entre punto y coma no es lo mismo que no escribirlo. La regla general de la ayuda para omitir argumentos opcionales es que no haya otro inmediatamente detrás: en una función de cuatro parámetros con los dos últimos opcionales, puedes omitir el cuarto, o el tercero y el cuarto, pero no solo el tercero.
¿Cuándo hay que usar una referencia absoluta?
Cuando la fórmula debe seguir apuntando a la misma celda aunque se copie. La ayuda explica que relativa significa que la referencia se ajusta al copiar: si en la fila 10 escribes =SUMA(A1:A9) y la copias a la columna B, queda =SUMA(B1:B9). Con el signo del dólar delante de cada dato usado como absoluto, como en $A$1, la referencia no cambia. Además, si insertas una columna delante de la A, =SUMA(A1:B2) pasa a =SUMA(B1:C2): Calc ajusta las referencias solo.
| Tipo | Ejemplo | Al copiar la fórmula |
|---|---|---|
| Relativa | A1 | Cambia fila y columna |
| Absoluta | $A$1 | No cambia |
| Mixta (fila fija) | A$1 | Cambia la columna, no la fila |
| Mixta (columna fija) | $A1 | Cambia la fila, no la columna |
F4 recorre los tipos en este orden: $A$1, A$1, $A1 y de nuevo A1.
¿Qué pasa con los filtros y las sumas?
Filtrar oculta filas, pero las funciones aritméticas como SUMA siguen incluyendo sus valores. El filtro automático se activa en el menú Datos, con Filtro automático, y añade una flecha en la primera fila del intervalo; en la lista aparecen opciones como Todo, Estándar (abre el filtro estándar) y 10 primeros. Para contar solo las celdas visibles la ayuda recomienda SUBTOTALES, que usa códigos: 1 a 11 incluyen las filas ocultas a mano y 101 a 111 las excluyen; las filas filtradas quedan fuera siempre (CONTAR es el 2 o 102, y CONTARA el 3 o 103). Antes de ordenar, selecciona todas las columnas del listado para que las filas se muevan juntas.
¿Cómo se crea una tabla dinámica?
Se seleccionan los datos con sus títulos y se elige Insertar y Tabla dinámica. Se abre el diálogo Seleccionar origen; se elige Selección actual y se acepta. Después se arrastra cada botón de campo a una de las cuatro áreas: Filtros, Campos de columna, Campos de fila y Campos de datos (donde se calculan los valores). En versiones antiguas esta herramienta se llamaba «piloto de datos». Es un recurso para resumir un listado largo (por ejemplo, un total por servicio) sin escribir fórmulas.
¿Y los gráficos?
El programa oficial menciona «gráficos de oficina» sin concretar más, así que no hay una lista cerrada de tipos que estudiar. Lo prudente es dominar lo básico: un gráfico se crea a partir de un intervalo con sus títulos, las columnas comparan categorías, las líneas muestran evolución en el tiempo y el circular las proporciones de un total.
Truco para recordarlo
Dos reglas propias, no oficiales. Para CONTAR: CONTAR cuenta números; la A de CONTARA es la de «además»: cuenta también el texto. Para el dólar: $ clava lo que tiene detrás; en $A$1 quedan clavadas la columna y la fila, y en A$1 solo la fila.
Tres preguntas tipo test para practicar
Redactadas por nosotros; no son preguntas oficiales.
1. En B1:B5 hay los valores 5, 8, el texto «n/d», 12 y una celda vacía. ¿Qué devuelve =CONTARA(B1:B5)?
A) 3.
B) 4.
C) 5.
D) 1.
Solución: B. CONTARA cuenta los números y el texto (4 valores) y omite la celda vacía del intervalo. A sería el resultado de CONTAR (solo números), C contaría también la celda vacía y D es lo que da CONTAR.BLANCO.
2. Si A1 vale 9, ¿qué devuelve =SI(A1>5;;"demasiado pequeño")?
A) Una celda vacía.
B) El texto «demasiado pequeño».
C) 0.
D) Un error.
Solución: C. La prueba es verdadera, y el argumento vacío se toma como 0. B sería el resultado si A1 fuera 5 o menos; A no ocurre porque el valor vacío se interpreta como 0; D no hay error de sintaxis, porque se pueden dejar vacíos argumentos opcionales.
3. En C5 está =B5*$E$1 y se copia a D5. ¿Qué fórmula queda en D5?
A) =C5*$E$1.
B) =C5*$F$1.
C) =B5*$E$1.
D) =C5*F1.
Solución: A. B5 es relativa y se desplaza una columna, a C5; $E$1 es absoluta y no cambia. B mueve una referencia que está fijada; C no ajusta la referencia relativa; D quita los $ y desplaza también la absoluta.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre CONTAR y CONTARA en Calc?
CONTAR cuenta solo los números y no cuenta los textos. CONTARA cuenta todos los valores, incluidos los textos, y en un intervalo omite las celdas vacías. CONTAR.BLANCO cuenta las celdas vacías de un intervalo.
¿Qué devuelve SI cuando dejas vacío un argumento?
Devuelve 0. Con =SI(A1>5;;"demasiado pequeño") el resultado es 0 si A1 es mayor que 5, porque un argumento vacío se toma como 0.
¿Qué hace la tecla F4 sobre una referencia?
Cambia el tipo de referencia de la celda donde está el cursor en la línea de entrada, en este orden: $A$1, A$1, $A1 y de nuevo A1.
¿Una suma incluye las filas ocultas por un filtro?
Según la ayuda de Calc, las funciones aritméticas como SUMA siguen incluyendo los valores de las filas ocultas por el filtro. Para contar solo las celdas visibles se usa SUBTOTALES.
¿Cómo se crea una tabla dinámica en Calc?
Se seleccionan los datos con sus títulos, se elige Insertar y Tabla dinámica, se acepta la selección actual y se arrastran los botones de los campos a las áreas Filtros, Campos de columna, Campos de fila y Campos de datos.
Referencias
- Resolución de 1 de marzo de 2018 de la Dirección General de Recursos Humanos del Servizo Galego de Saúde, DOG núm. 51, de 13 de marzo de 2018, programa de la parte específica, tema 16: texto en el DOG.
- Convocatoria de la OPE 2025 de Celador, PSX y Auxiliar Administrativo, DOG núm. 170, de 4 de septiembre de 2025, Anexo II (versión de LibreOffice que se tendrá en cuenta).
- Ayuda de LibreOffice Calc en español (funciones CONTAR, PROMEDIO, SI, SUBTOTALES; referencias relativas y absolutas; filtro automático; crear tablas dinámicas) y guías de LibreOffice en español.