OpoSERGASEl programa de Auxiliar Administrativo del SERGAS (Tema 16) pide LibreOffice, no Word ni Excel: procesador de textos (Writer) y hoja de cálculo (Calc). Aprende los atajos con la interfaz en español (Ctrl+N negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+G guardar, Ctrl+E seleccionar todo), las funciones básicas de Calc (SUMA, SI, CONTAR.SI, BUSCARV) y los tipos de referencia (F4 alterna relativa, absoluta y mixta).
Qué pide el programa
El Tema 16 de la parte específica de Auxiliar Administrativo (Anexo II de la Resolución de 1 de marzo de 2018, DOG núm. 51, de 13 de marzo de 2018) dice: «Ofimática: procesador de textos; hoja electrónica de cálculo (Libreoffice); gráficos de oficina; agenda y correo electrónico. Intranet: concepto y utilidad. Internet». Por tanto, esta guía se limita a lo que el programa menciona: Writer, Calc y los conceptos generales. No incluye Base, Impress, Access, Word ni Excel.
La convocatoria de 2025 (DOG núm. 170, de 4 de septiembre de 2025, Anexo II) precisa que, para las preguntas sobre el paquete ofimático LibreOffice (procesador de textos y hoja de cálculo), «se tendrá en cuenta la última versión estable a la fecha de publicación» de la resolución que designa a los tribunales. Esto afecta sobre todo a la presentación de los menús, no a los conceptos básicos.
Esta guía complementa el artículo ofimática para Auxiliar Administrativo del SERGAS y el resto del programa en el temario de Auxiliar Administrativo. Aquí nos centramos en una lista de lo que conviene saber y en cómo se pregunta.
Primera advertencia: los atajos dependen del idioma
LibreOffice asigna los atajos según el idioma de la interfaz, y en español algunos coinciden con las iniciales de la acción. Comprobamos las asignaciones del idioma español en una instalación local de LibreOffice, y las contrastamos con las páginas de ayuda en español de Writer y de Calc:
Hay páginas de la ayuda genérica de LibreOffice que muestran los atajos en inglés (Ctrl+B negrita, Ctrl+S guardar). Si un examen te los pregunta en español, la respuesta coherente con la interfaz española es la tabla anterior. Para no equivocarte, comprueba tu instalación en Herramientas > Personalizar > Teclado. Una regla propia para memorizar, no oficial: en español la letra suele ser la inicial de la acción (N, S, G).
Writer: atajos y conceptos que se preguntan
Writer es el procesador de textos. Su formato nativo es .odt, aunque abre y guarda también otros. Estos son los atajos de la ayuda de Writer en español que más aparecen:
Además de los atajos, domina estos conceptos: los estilos (de párrafo, de carácter y de página) permiten dar un formato coherente y generar índices; el formato directo se aplica a una selección concreta, y el salto de línea no crea un párrafo nuevo mientras que el salto de página sí cambia de página.
Calc: atajos útiles
Calc es la hoja de cálculo; su formato nativo es .ods. Una hoja se organiza en columnas (letras) y filas (números), y una celda se nombra con ambas, por ejemplo B3.
Las fórmulas empiezan por = y, en español, los argumentos se separan con punto y coma. Las fechas se almacenan como números: la parte entera es la fecha y la decimal es la hora.
Funciones de Calc que conviene dominar
Los nombres están en español, tal como se muestran en la interfaz. Los ejemplos de resultado son los que da cada función:
Texto: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO y ESPACIOS. Fecha: AÑO, MES, DIA, FECHA, DIAS y DIASEM. Existen más funciones, pero estas cubren lo básico. Hay una versión más breve en funciones de hoja de cálculo: SUMA, PROMEDIO, SI y CONTAR.
Detalles que se piden. Si en A1:A4 hay 10, el texto «ana», una celda vacía y 30, CONTAR da 2, CONTARA da 3 y CONTAR.BLANCO da 1. En MAX y MIN se ignoran el texto y las celdas vacías (si no hay números, devuelven 0). En MODA, si hay empate devuelve el menor, y da error si ningún valor se repite. Con BUSCARV, FALSO o 0 busca la coincidencia exacta; si se omite o es VERDADERO, supone una primera columna ordenada de forma ascendente y devuelve el último valor menor o igual.
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Es una de las preguntas más típicas de hoja de cálculo:
Con el cursor sobre la referencia dentro de la fórmula, la tecla F4 va alternando entre $A$1, A$1, $A1 y A1. Si copias =SUMA(A1:A9) una columna a la derecha, queda =SUMA(B1:B9), porque la referencia es relativa.
Gráficos, agenda, correo, intranet e Internet
El programa añade «gráficos de oficina», que en la práctica son los gráficos de la hoja de cálculo: se crean a partir de un intervalo con sus encabezados, y los tipos habituales son columnas o barras (comparar categorías), líneas (evolución en el tiempo) y circular (proporciones de un total). Si cambian los datos de origen, el gráfico se actualiza.
Sobre el correo, conviene saber que Para son los destinatarios, CC envía con copia visible para todos y CCO con copia oculta. La intranet es la red interna de una organización, privada, y Internet es la red global pública. La diferencia entre ambas es una pregunta frecuente. La agenda gestiona citas, tareas y recordatorios.
Cómo lo preguntan en el examen
Ejemplos redactados al estilo del test; no son preguntas oficiales.
Ejemplo 1. En LibreOffice Writer con la interfaz en español, ¿qué atajo guarda el documento? A) Ctrl+S. B) Ctrl+G. C) Ctrl+A. D) Ctrl+U.
Respuesta: B. En español, Ctrl+S es subrayado, Ctrl+A abre un documento y Ctrl+U crea uno nuevo.
Ejemplo 2. En una hoja de Calc, ¿cuál es el resultado de =Y(12<13;14>12;7<6)? A) VERDADERO. B) FALSO. C) 0. D) Error.
Respuesta: B. Y devuelve VERDADERO solo si todas las condiciones se cumplen, y 7<6 es falsa.
Ejemplo 3. Para que al copiar una fórmula una referencia no cambie de celda, se escribe: A) A1. B) $A$1. C) A$1:$A1. D) =A1.
Respuesta: B. $A$1 es una referencia absoluta. F4 alterna entre los tipos de referencia.
Errores típicos y trampas
- Usar los atajos de Word o los de la versión inglesa. Revisa la tabla en español.
- Escribir coma en vez de punto y coma en una función.
- Confundir CONTAR con CONTARA. Una cuenta números; la otra cuenta valores de cualquier tipo.
- Olvidar el cuarto argumento de BUSCARV. Sin FALSO puede devolver una coincidencia aproximada.
- Copiar una fórmula sin fijar la referencia que debe quedarse quieta.
- Dar por hecho que el menú es igual en todas las versiones. Por eso la convocatoria fija la última versión estable.
Practica ofimática con test
Repasa atajos, funciones y referencias de LibreOffice con test de Auxiliar Administrativo.
Crear mi cuenta de Auxiliar AdministrativoCómo encaja en el examen
La ofimática es una parte del bloque específico. Consulta la estructura del examen de Auxiliar Administrativo y los supuestos prácticos, donde la ofimática puede aparecer aplicada a casos. Para toda la oposición, entra en la página de Auxiliar Administrativo SERGAS.
Estudia con un plan
Elige tus temas, haz test por tema y practica con simulacros.
Ver la oposición de Auxiliar AdministrativoPreguntas frecuentes
¿El examen de Auxiliar Administrativo del SERGAS pregunta por Word y Excel?
No. El Tema 16 de la parte específica (Resolución de 1 de marzo de 2018, DOG núm. 51, de 13 de marzo de 2018) habla de «procesador de textos; hoja electrónica de cálculo (Libreoffice)». La convocatoria vigente (DOG núm. 170, de 4 de septiembre de 2025, Anexo II) añade que las preguntas sobre LibreOffice (procesador de textos y hoja de cálculo) tendrán en cuenta la última versión estable a la fecha de publicación de la resolución que designe a los tribunales.
¿Los atajos de teclado de LibreOffice son los mismos que los de Word?
No siempre. En la interfaz en español de LibreOffice, por ejemplo, Ctrl+N pone negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+G guarda, Ctrl+A abre y Ctrl+E selecciona todo. En inglés son otros. Comprueba los de tu instalación en Herramientas > Personalizar > Teclado.
¿Qué diferencia hay entre CONTAR y CONTARA en Calc?
CONTAR cuenta solo las celdas con números, e ignora el texto. CONTARA cuenta las celdas con cualquier valor, incluido el texto. CONTAR.BLANCO cuenta las celdas vacías de un intervalo.
¿Por qué mi BUSCARV devuelve un valor que no esperaba?
Si omites el cuarto argumento o pones VERDADERO, BUSCARV supone que la primera columna está ordenada de forma ascendente y devuelve el último valor menor o igual. Para buscar el valor exacto se escribe FALSO (o 0); si no lo encuentra, devuelve un error de valor no disponible.
¿Cómo se separan los argumentos de una función en Calc en español?
Con punto y coma, no con coma. Por ejemplo: =SI(A1>5;100;"demasiado pequeño"). Según la configuración de la instalación puede aceptarse también otro separador, pero las guías y los exámenes usan el punto y coma.
¿Qué formatos de archivo usa LibreOffice por defecto?
Los de OpenDocument: .odt para documentos de texto de Writer y .ods para hojas de cálculo de Calc. Ambos programas pueden abrir y guardar también formatos de Microsoft Office.