El trabajo diario de un auxiliar administrativo es, en buena medida, manejar documentos. Saber distinguir cada tipo (una resolucion de un oficio, un certificado de un informe) es un tema instrumental muy preguntado en la oposicion de Auxiliar Administrativo del SERGAS. La clasificacion clasica agrupa los documentos administrativos en cinco grandes tipos.

Clasificacion de los documentos administrativos

GrupoDocumentos
De decisionResolucion y acuerdo: contienen una declaracion de voluntad de un organo que decide sobre el fondo o el procedimiento.
De transmisionOficio, nota interior, notificacion y publicacion: comunican actos o informacion entre organos o al ciudadano.
De constanciaActa y certificado: dejan constancia de hechos, actos o datos que ya existen.
De juicioInforme: valora o da una opinion tecnica o juridica (puede ser preceptivo o facultativo, vinculante o no).
De los ciudadanosSolicitud/instancia, alegaciones, denuncia y recurso: los que dirige el interesado a la Administracion.